Ai sensi del Decreto che consente alle società quotate di disporre che l’intervento in Assemblea si svolga esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell’art. 135-undecies del D.Lgs. n. 58/98, la Società dispone che il titolare del diritto di voto che intenda partecipare all’Assemblea deve farsi rappresentare nella stessa mediante delega conferita al Rappresentante Designato individuato dalla Società nella Computershare S.p.A. con sede in Milano, Via Lorenzo Mascheroni 19 - 20145.

La delega al Rappresentante Designato deve contenere istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno e ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano state conferite istruzioni di voto.

L’intervento tramite Rappresentante Designato può avvenire alternativamente ai sensi: (i) dell’art. 135-undecies del Testo Unico della Finanza mediante il “modulo di delega al rappresentante designato” ovvero (ii) dell’art. 135-novies del Testo Unico della Finanza, mediante il “modulo di delega/subdelega ordinaria”.

I Soci possono conferire gratuitamente apposita Delega al Rappresentante Designato Computershare S.p.A..

• La Delega potrà contenere istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno e dovrà essere conferita entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’Assemblea (e pertanto entro il 4 maggio 2023, nel caso in cui l’Assemblea si tenga in prima convocazione ed entro il 5 maggio 2023 nel caso in cui l’Assemblea si tenga in seconda convocazione).
• La Società mette a disposizione degli Azionisti sul proprio sito una modalità di compilazione e trasmissione online e in modalità guidata della Delega; in alternativa potrà essere utilizzato lo specifico modulo scaricabile e stampabile.
• Il modulo di Delega dovrà essere inviato al Rappresentante Designato unitamente ad un documento di identità e alla eventuale documentazione comprovante i poteri di firma, con una delle seguenti modalità alternative:

Via internet: tramite il collegamento al sito dell’emittente che ne consente la compilazione guidata, sempreché il delegante, per ricevere le credenziali, documenti la propria identificazione, anche se persona giuridica, o utilizzi una propria casella di posta elettronica certificata;

Titolari di Posta Elettronica Certificata (PEC): se il delegante (anche persona giuridica) possiede una casella PEC può trasmettere all’indirizzo ufficioroma@pecserviziotitoli.it copia della delega riprodotta informaticamente (formato PDF);

Titolari di Firma elettronica avanzata, qualificata o digitale (FEA): il delegante dotato di FEA può trasmettere la copia della Delega riprodotta informaticamente con Firma Elettronica Avanzata anche tramite posta elettronica ordinaria, all’indirizzo ufficioroma@pecserviziotitoli.it ;

Titolari di posta elettronica ordinaria: il delegante può inviare all’indirizzo PEC ufficioroma@pecserviziotitoli.it una copia della Delega riprodotta informaticamente (formato PDF). In tale caso l’originale della Delega, delle istruzioni e copia della correlata documentazione dovrà essere trasmessa presso la sede di Computershare S.p.A. rif. Delega Assemblea Leonardo S.p.a., Via Monte Giberto 33, 00138 Roma;

Via FAX al numero: +39 0645417450: in tale caso l’originale della Delega, delle istruzioni e copia della correlata documentazione dovrà essere trasmessa presso la sede di Computershare S.p.A. rif. Delega Assemblea Leonardo S.p.a., Via Monte Giberto 33, 00138 Roma.

La trasmissione del Modulo di Delega con modalità e in termini diversi da quelli indicati sopra o l’invio esclusivo a mezzo posta non garantiranno al delegante il corretto conferimento della Delega al Rappresentante Designato.

I Soci che non intendano avvalersi delle modalità di intervento sopra descritte potranno conferire al Rappresentante Designato Computershare S.p.A. delega/subdelega ai sensi dell’art. 135-novies del Testo Unico della Finanza, fornendo istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno. I Soci potranno utilizzare il Modulo di Delega disponibile sul sito internet della Società.

• Si raccomanda ai Soci di far pervenire la delega/subdelega al Rappresentante Designato entro le ore 18.00 del giorno precedente la data fissata per l’Assemblea (e pertanto entro le 18.00 del 7 maggio 2023 nel caso in cui l’Assemblea si tenga in prima convocazione ed entro le ore 18.00 dell’8 maggio 2023 nel caso in cui l’Assemblea si tenga in seconda convocazione).
  • Il modulo di delega/subdelega dovrà essere inviato al Rappresentante Designato unitamente ad un documento di identità e alla eventuale documentazione comprovante i poteri di firma, con una delle seguenti modalità alternative:

Titolari di Posta Elettronica Certificata (PEC): se il delegante (anche persona giuridica) possiede una casella PEC può trasmettere all’indirizzo ufficioroma@pecserviziotitoli.it copia della delega riprodotta informaticamente (formato PDF);

Titolari di Firma elettronica avanzata, qualificata o digitale (FEA): il delegante dotato di FEA può trasmettere la copia della delega riprodotta informaticamente con Firma Elettronica Avanzata anche tramite posta elettronica ordinaria, all’indirizzo ufficioroma@pecserviziotitoli.it;

Titolari di posta elettronica ordinaria: il delegante può inviare all’indirizzo PEC ufficioroma@pecserviziotitoli.it una copia della delega riprodotta informaticamente (formato PDF). In tale caso l’originale della delega, delle istruzioni e copia della correlata documentazione dovrà essere trasmessa presso la sede di Computershare S.p.A. rif. Delega Assemblea Leonardo S.p.a., Via Monte Giberto 33, 00138 Roma;

Via FAX al numero: +39 0645417450: in tale caso l’originale della Delega, delle istruzioni e copia della correlata documentazione dovrà essere trasmessa presso la sede di Computershare S.p.A. rif. Delega Assemblea Leonardo S.p.a., Via Monte Giberto 33, 00138 Roma.

La trasmissione del Modulo di delega/sub delega con modalità e in termini diversi da quelli indicati sopra o l’invio esclusivo a mezzo posta non garantiranno al delegante il corretto conferimento della delega al Rappresentante Designato.

Coloro ai quali spetta il diritto di voto hanno il diritto di porre domande sulle materie all’ordine del giorno anche prima dell’Assemblea

• Per l'Assemblea 2023 le domande dovranno pervenire alla Società entro il settimo giorno di mercato aperto precedente la data dell’Assemblea in prima convocazione (e pertanto entro il 26 aprile 2023) ai sensi dell’art. 127-ter del D.Lgs. n. 58/98; 
• La Società fornirà le risposte almeno tre giorni prima dell’effettivo svolgimento dell’Assemblea, (quindi entro il 5 maggio 2023 in caso l’assemblea si tenesse in prima convocazione ovvero entro il 6 maggio 2023 nel caso in cui l’assemblea si tenesse in seconda convocazione) mediante pubblicazione sul sito internet della Società (www.leonardo.com, Sezione “Assemblea Azionisti 2023”). Le domande dovranno essere presentate unitamente ai dati anagrafici del richiedente (cognome e nome, luogo e data di nascita, codice fiscale o tutti i dati identificativi nel caso di ente o società) e alla certificazione che attesta la titolarità delle azioni alla “record date”. La titolarità può essere attestata anche successivamente purché entro il terzo giorno successivo alla “record date” (e, quindi, entro il 2 maggio 2023).

Le domande dovranno essere inviate a mezzo fax al numero +3901010013250 o all’indirizzo di posta elettronica certificata assemblea@pec.leonardo.com.

La Società potrà fornire risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto.

La Società non prenderà in considerazione le domande pervenute che non siano strettamente pertinenti alle materie poste all’ordine del giorno dell’Assemblea nonché quelle per cui le informazioni richieste siano già contenute nel documento “FAQ Assemblea 2023” disponibile nel sito internet della Società (www.leonardo.com).

Ai sensi dell’art. 126-bis del D.Lgs. n. 58/98, gli Azionisti che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale possono, entro l’11 aprile 2023, chiedere l’integrazione dell’elenco delle materie da trattare ovvero presentare ulteriori proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno, indicando nella richiesta gli ulteriori argomenti e/o proposte.

• L’integrazione dell’ordine del giorno non è ammessa per gli argomenti sui quali l’Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli Amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da essi predisposta diversa da quelle di cui all’art. 125-ter, comma 1, del D.Lgs. n. 58/98.
• Le richieste devono essere presentate per iscritto dagli Azionisti proponenti a mezzo fax al numero +3901010013250 o all’indirizzo di posta elettronica certificata: assemblea@pec.leonardo.com, unitamente a idonea documentazione rilasciata dall’intermediario attestante la titolarità della suddetta quota di partecipazione con efficacia alla data della richiesta stessa.
• Gli Azionisti proponenti devono trasmettere, entro il termine e secondo le modalità sopra indicate, una relazione che riporti la motivazione delle proposte di deliberazione sulle nuove materie di cui essi propongono la trattazione ovvero la motivazione relativa alle ulteriori proposte di deliberazione presentate su materie già all’ordine del giorno.
• Delle eventuali integrazioni dell’ordine del giorno o della presentazione di ulteriori proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno sarà data notizia a cura della Società, nelle medesime forme prescritte per la pubblicazione dell’Avviso di Convocazione dell’Assemblea, almeno quindici giorni prima di quello fissato per l’Assemblea in prima convocazione.
• Contestualmente alla pubblicazione della notizia di integrazione dell’ordine del giorno o di presentazione di ulteriori proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno, la Società mette a disposizione del pubblico, secondo le modalità di cui all’art. 125-ter, comma 1, del D.Lgs. n. 58/98, le relative proposte di deliberazione, le relazioni presentate dagli Azionisti, nonché le eventuali valutazioni del Consiglio di Amministrazione.

• I legittimati all’intervento in Assemblea e all’esercizio del diritto di voto possano presentare individualmente proposte di delibera su materie già all’ordine del giorno entro il 18 aprile 2023.
• La legittimazione alla presentazione di tali proposte è subordinata è subordinata alla ricezione da parte della Società della certificazione che confermi la titolarità delle azioni al 26 aprile 2023 (“record date”).
• Le proposte di deliberazione devono essere presentate per iscritto dagli Azionisti legittimati a mezzo fax al numero +3901010013250 o all’indirizzo di posta elettronica certificata assemblea@pec.leonardo.com, con espresso riferimento “Assemblea Leonardo 2023 – proposte individuali di deliberazione”, il punto all’ordine del giorno dell’Assemblea cui si riferiscono, il testo della deliberazione proposta e i dati anagrafici del richiedente (cognome e nome, luogo e data di nascita, codice fiscale o tutti i dati identificativi nel caso di ente o società).
• Le proposte presentate entro i termini e con le modalità sopra illustrate saranno messe a disposizione del pubblico, a cura della Società, entro il 24 aprile 2023 sul sito internet della Società (www.leonardo.com, Sezione “Assemblea Azionisti 2023”), al fine di consentire agli aventi diritto al voto di esprimersi consapevolmente, anche tenendo conto di tali nuove proposte e, pertanto, consentire al Rappresentante Designato di raccogliere eventuali istruzioni di voto anche sulle medesime;
• Si raccomanda a coloro che volessero esercitare la facoltà di presentare proposte individuali di deliberazione come previsto nel presente paragrafo di inviarle quanto prima, ai fini di una tempestiva pubblicazione.

Oltre al diritto di partecipare all’Assemblea e a prendere parte alle decisioni mediante il diritto di voto, quando previsto, l’Azionista può proporre e votare i candidati alla carica di Amministratore o Sindaco della Società che l’Assemblea è chiamata ad eleggere mediante il cd. “voto di lista”.

• Composizione del Consiglio di Amministrazione
  Il Consiglio di Amministrazione di Leonardo è composto da un numero di membri non inferiore a otto e non superiore a dodici, eletti, secondo quanto disposto dallo Statuto della Società (art. 18.3, lett. a) per 2/3 dalla lista che ha ottenuto la maggioranza dei voti espressi, e per il restante (1/3) dalle altre liste secondo il criterio di riparto determinato dallo Statuto (art. 18.3, lett. b). Lo Statuto della Società prevede che avranno diritto di presentare le liste per la nomina – tanto del Consiglio di Amministrazione che del Collegio Sindacale – soltanto gli Azionisti che, da soli od insieme ad altri Azionisti, rappresentino almeno l’1% delle azioni aventi diritto di voto nell’Assemblea ordinaria, ovvero la misura minore che fosse prevista da disposizioni di legge o regolamentari, ove applicabili.

• Composizione del Collegio Sindacale
  Il Collegio Sindacale, composto da cinque sindaci effettivi e da due supplenti, è soggetto all’elezione mediante voto di lista. Lo Statuto di Leonardo, ex art. 28, prevede espressamente che due membri effettivi (tra i quali viene eletto il Presidente del Collegio Sindacale) e uno supplente siano tratti dalla lista di minoranza.

• Liste per la Candidatura di Amministratori e Sindaci
  Come indicato nell’Avviso di Convocazione chiamate a rinnovare l’organo amministrativo o di controllo, le liste, sottoscritte dal Socio o dai Soci che le presentano, devono essere depositate presso la Società entro il venticinquesimo giorno precedente la data dell’Assemblea in prima convocazione e pubblicate almeno ventuno giorni prima della data dell’Assemblea, sempre in prima convocazione, secondo le modalità previste dalla normativa vigente cui l’Azionista dovrà fare riferimento.
  La titolarità della quota minima necessaria per la presentazione delle liste è determinata dalle azioni possedute nel giorno in cui le liste sono depositate. Tale titolarità è attestata da apposita comunicazione, richiesta all’intermediario abilitato, che va inviata da quest’ultimo a Leonardo, anche successivamente al deposito, purché entro il ventunesimo giorno precedente la data dell’Assemblea.

L’Assemblea degli Azionisti convocata per l’8 e 9 maggio 2023, rispettivamente in prima e seconda convocazione, sarà chiamata tra l’altro al rinnovo del Consiglio di Amministrazione.

Quanto al meccanismo di nomina degli Amministratori eletti mediante voto di lista, si rinvia integralmente all’articolo 18.3 dello Statuto sociale nonché all’apposito punto sulle Relazioni illustrative ex art. 125-ter del D.Lgs. n. 58/98 pubblicate sul sito internet della società (www.leonardo.com, sezione “Assemblea Azionisti 2023”).

Gli Azionisti che intendano presentare una lista di candidati sono invitati a contattare preventivamente l’unità organizzativa Group Corporate Affairs della Società all’indirizzo di posta elettronica certificata assemblea@pec.leonardo.com o al numero +390632473891 al fine di definire ogni necessario dettaglio operativo.

Le liste dei candidati, sottoscritte dai Soci che le presentano e corredate dalla documentazione indicata nell’Avviso di Convocazione, dovranno essere depositate a mezzo posta elettronica certificata (“PEC”) all’indirizzo assemblea@pec.leonardo.com, entro il termine del 13 aprile 2023. Le liste dei candidati regolarmente presentate saranno messe a disposizione del pubblico, con le modalità indicate nell’Avviso di Convocazione, entro il termine di ventuno giorni antecedenti la data dell’Assemblea in prima convocazione (e pertanto entro il 17 aprile 2023).

Le liste depositate o trasmesse senza l’osservanza delle disposizioni di cui all’avviso di convocazione saranno considerate come non presentate.

Un rendiconto sintetico delle votazioni e del numero di azioni rappresentate in Assemblea è reso disponibile sul sito internet di Leonardo (www.leonardo.com) entro cinque giorni dalla data dell’Assemblea. 

Il verbale dell’Assemblea, completo dei relativi allegati, è pubblicato sul medesimo sito internet entro trenta giorni dalla riunione.

Gli Azionisti possono ricevere una parte proporzionale degli utili netti realizzati dalla Società a titolo di remunerazione del capitale da essi investito. Rientra nelle competenze dell’Assemblea deliberare in merito alla distribuzione agli Azionisti degli utili realizzati.

L’Azionista può conoscere l’ammontare dell’eventuale dividendo e le date in cui esso verrà pagato consultando i comunicati stampa pubblicati sul sito internet della Società (www.leonardo.com) e sul sito internet di Borsa Italiana (www.borsaitaliana.it).

Dividendo: termini chiave

In tema di dividendo è utile conoscere i termini chiave che caratterizzano modi e tempi di tale operazione. Si parla infatti di:

Data di stacco (ex date): ossia la data, regolata dal calendario di Borsa Italiana e per Leonardo, come per le principali società componenti l’indice FTSE-MIB, che coincide di norma con il primo giorno di mercato aperto successivo al terzo venerdì di ciascun mese solare;

Record Date Dividendo: ossia la giornata contabile al termine della quale le evidenze dei conti dell’intermediario presso il quale l’Azionista ha depositato le sue azioni faranno fede ai fini della determinazione della legittimazione al pagamento del dividendo e corrisponde al primo giorno di liquidazione successivo alla data di stacco;

Data di pagamento: che indica il giorno in cui verrà accreditato l’importo dei dividendi spettanti e coincide con il giorno di liquidazione successivo alla Record Date Dividendo.

Dividendo 2023

Per il 2023, l’Assemblea degli Azionisti di Leonardo – convocata per l’8 maggio in prima convocazione e per il 9 maggio in seconda convocazione – sarà chiamata, tra l’altro, a deliberare sulle proposte del Consiglio di Amministrazione in merito all’eventuale pagamento del dividendo.

Leonardo ha informato il mercato, con comunicato stampa del 27 gennaio 2023, che nel caso in cui l’Assemblea chiamata ad approvare il bilancio dell’esercizio 2022 deliberasse in favore della distribuzione del dividendo, il pagamento del medesimo verrebbe effettuato nel mese di maggio 2023. Nello specifico:

-  Data Stacco: 22 maggio 2023

-  Record Date Dividendo: 23 maggio 2023

-  Data di Pagamento: 24 maggio 2023

-  Cedola: n.13

Per percepire il dividendo distribuito da Leonardo S.p.a. sarà sufficiente possedere le azioni alla “Record Date Dividendo”; l’importo del dividendo verrà versato automaticamente sul conto corrente attraverso l’intermediario presso il quale le azioni sono depositate.

Per eventuali ulteriori informazioni relative all’intervento in Assemblea e all’esercizio del diritto di voto tramite Rappresentante Designato è possibile contattare il numero telefonico +390645417413 (Computershare S.p.A.). Più in generale, per tutte le informazioni relative allo svolgimento dell’Assemblea, all’assistenza alla partecipazione degli Azionisti e all’esercizio dei diritti connessi, è possibile consultare il sito internet della Società  (www.leonardo.com, Sezione “Assemblea Azionisti 2023”) e/o contattare l’unità organizzativa Group Corporate Affairs all’indirizzo di posta elettronica: ufficiotitoli@leonardo.com)

Nel caso in cui la Società decidesse di aumentare il proprio capitale mediante l’emissione di nuove azioni a pagamento, il diritto di opzione conferisce all’Azionista la precedenza a sottoscrivere un numero di azioni proporzionale a quelle già in suo possesso. Ciò al fine di evitare la riduzione percentuale delle azioni in suo possesso (ed i relativi diritti in capo ad esse).

Nel caso di aumento di capitale a pagamento, l’avente diritto, dal momento in cui inizia l’operazione e fatti salvi i casi di esclusione del diritto di opzione, avrà a disposizione un limitato lasso di tempo, indicato nel prospetto informativo dell’offerta, entro il quale decidere come disporre del diritto d’opzione impartendo le relative istruzioni al proprio intermediario.

Sul sito internet di Leonardo, oltre alla documentazione che la Società è tenuta a depositare per legge come il materiale informativo predisposto in vista di ciascuna Assemblea degli Azionisti, i risultati periodici finanziari, nonché il Bilancio Integrato (che include la Dichiarazione consolidata di carattere non finanziario ai sensi del D.Lgs. 254/2016) è possibile reperire informazioni utili all’Azionista quali, ad esempio: il calendario finanziario, l’andamento del titolo in tempo reale, i principali azionisti, il Piano Industriale, i rating attribuiti alla Società da parte delle società specializzate, gli “highlights” finanziari e i contatti di Investor Relations and Credit Rating Agencies per comunicare con Leonardo. Parimenti l’Azionista può, contattando l’u.o. Group Corporate Affairs, avere modo di esaminare il Libro soci e il Libro delle adunanze e delle deliberazioni assembleari, con facoltà di ottenerne estratti, a richiesta, anche su supporto informatico, a proprie spese. 

Leonardo S.p.a., in quanto società quotata, ha precisi obblighi informativi nei confronti del mercato ed è tenuta, pertanto, a diffondere un’informazione accurata e tempestiva. 

A tal proposito, la diffusione all’esterno delle informazioni riguardanti Leonardo e le Società Controllate, come anche la comunicazione al mercato di ogni operazione o accadimento suscettibile di influenzare il prezzo delle azioni, è disciplinata da apposita procedura pubblicata sul sito internet della Società.

I Soci hanno il diritto di recedere, per tutte o parte delle proprie azioni, se non hanno concorso alle deliberazioni riguardanti:

• Modifica della clausola dell’oggetto sociale, quando consente un cambiamento significativo dell’attività della Società;
• Trasformazione della Società;
• Trasferimento della sede all’estero;
• Revoca dello stato di liquidazione;
• Eliminazione di una o più cause di recesso previste dalla legge o dallo Statuto;
• Modifica dei criteri di determinazione del valore dell’azione in caso di recesso;
• Modifiche dello Statuto concernenti i diritti di voto o partecipazione;
• Esclusione dalla quotazione.

Lo Statuto di Leonardo prevede espressamente che il recesso non sia consentito in caso di deliberazioni concernenti la proroga del termine della Società o l’introduzione, la modifica o la rimozione di vincoli alla circolazione delle azioni.

È diritto di ciascun Socio poter esaminare il “Libro dei Soci” ed il “Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle Assemblee”.

Quanto sopra secondo il combinato disposto degli artt. 2422 e 2421, comma 1, n. 1) e n. 3) del codice civile, nonché come previsto ex art. 83 quinquies del D.Lgs. 58/98 e dagli artt. 41 e 43 del Provvedimento Banca d’Italia/Consob 13.08.2018 recante la disciplina “delle controparti centrali, dei depositari centrali e delle attività di gestione accentrata”.

L’Azionista che intenda esercitare il suo diritto di ispezione dei Libri Sociali dovrà:

• presentare domanda scritta, via posta elettronica all’indirizzo ufficio.titoli@leonardo.com, indirizzata a Leonardo - Società per azioni, all’attenzione della unità organizzativa Group Corporate Affairs, specificando i Libri Sociali di cui richiede l'esibizione;
• allegare alla richiesta la comunicazione rilasciata dall'intermediario finanziario per l'esercizio del diritto di ispezione.

Il tutto come in dettaglio indicato nel documento predisposto dalla Società “Accesso degli azionisti al Libro dei Soci e al Libro delle Adunanze e delle deliberazioni delle Assemblee” e disponibile nel sito internet (www.leonardo.com).

Per l’esercizio di eventuali diritti non prescritti (ad es. dividendi) nonché per concambi su titoli tuttora rappresentati da certificati cartolari emessi da Società incorporate in Leonardo S.p.a., l’Azionista può rivolgersi alla banca presso cui detiene rapporto di deposito/conto ovvero direttamente all’Ufficio Titoli  (ufficio.titoli@leonardo.com).